Para enviar un documento en papel por correo electrónico, escanéalo como PDF con iLovePDF Mobile App y compártelo desde tu aplicación de correo. Una impresora con Scan to Email también puede enviar documentos escaneados una vez configurados los ajustes de red y correo electrónico.
Escanea y envía por correo desde el móvil
iLovePDF Mobile App incluye una herramienta gratuita para escanear con iPhone, iPad y Android. Los pasos básicos son los mismos en todos estos dispositivos.
- Instala la aplicación desde App Store o Google Play, ábrela y selecciona Scan.
- Coloca la cámara sobre el documento y captura la página.
- Revisa la vista previa y ajusta el recorte si hace falta. Usa Add page para capturar más páginas antes de guardarlas juntas en un único PDF.
- Guarda el PDF, toca el icono de compartir y elige una aplicación de correo como Mail, Gmail u Outlook.
- Introduce el destinatario, el asunto y el mensaje, y envía el correo.
Para que el documento escaneado se lea bien, procura que la iluminación sea uniforme, coloca el papel sobre una superficie plana que contraste con él y mantén el móvil paralelo a la página. Guarda el archivo con un nombre descriptivo para que el destinatario pueda identificarlo.
Si ya tienes las páginas guardadas en PDF separados, combínalas con Unir PDF antes de adjuntar el documento.
Reduce el tamaño de un documento escaneado
El límite de tamaño de los archivos adjuntos suele rondar los 20 o 25 MB, aunque algunos sistemas de correo de empresa permiten menos. Si el documento escaneado supera el límite, ábrelo en la aplicación móvil, selecciona Comprimir PDF, elige un nivel de compresión y guarda el archivo reducido antes de volver a compartirlo.
También puedes usar Comprimir PDF en el navegador. Antes de enviarlo, comprueba que el documento comprimido siga siendo legible.
Encontrarás más información y videotutoriales en nuestras páginas Escanear PDF, Unir PDF y Comprimir PDF.
Envía un documento escaneado desde una impresora
Una impresora multifunción con alimentador de documentos puede venirte bien si tienes muchas páginas. Como explica la guía de iLovePDF para escanear documentos, el envío directo por correo requiere una conexión de red y tener configurados los ajustes del correo saliente. Si la configuración está incompleta, pide ayuda a la persona responsable de la impresora o al equipo de informática.
- Coloca las páginas sobre el cristal del escáner o en el alimentador de documentos, siguiendo las marcas de orientación de la impresora.
- Selecciona Scan to Email en el panel de control. Según el modelo, esta opción puede estar en Escanear, Correo electrónico o Enviar.
- Introduce la dirección de correo del destinatario o selecciónala en la libreta de direcciones.
- Elige PDF como formato de archivo y ajusta la resolución si hace falta.
- Pulsa Iniciar o Enviar.
Si la impresora no permite enviar documentos escaneados por correo, guarda el PDF en una memoria USB o en una carpeta de red y adjúntalo después a un correo desde el ordenador.